Oferta

W ramach usługi oferujemy pełną obsługę nieruchomości w obszarach:prawnym, administracyjnym ,finansowym, technicznym, a także zapewniamy całodobową opiekę techniczną nieruchomości.

Przykładowy zakres usług dla wspólnot mieszkaniowych jest następujący:

Zarządzanie oraz obsługa prawna, w tym:

• reprezentowanie ogółu właścicieli w sprawach dotyczących wspólnoty mieszkaniowej przed organami administracji rządowej i samorządowej, przed sądami a także w stosunkach pomiędzy właścicielami,
• prowadzenie i aktualizacja wykazu właścicieli lokali oraz weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości,
• opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów,
• zawieranie, egzekwowanie i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów,
• zawieranie umowy na ubezpieczenie nieruchomości,
• pozyskiwanie kontrahentów świadczących usługi na rzecz wspólnoty mieszkaniowej, potencjalnych najemców powierzchni wspólnych nieruchomości, negocjowanie cen i warunków zawieranych umów,
• opracowywanie uchwał, w tym statutu wspólnoty i regulaminów, corocznych planów gospodarczych,
• przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań właścicieli lokali w nieruchomości,
• windykacja należności.

 Obsługa administracyjna, w tym:

• bieżąca wizja lokalna na terenie nieruchomości
• opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych w przypadku, gdy nie są pokrywane przez właścicieli lokali,
• wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali w celu uzyskania dodatków mieszkaniowych i/lub zasiłków z pomocy społecznej itp.,
• nadzór nad firmą odpowiedzialną za utrzymanie czystości i porządku na terenie nieruchomości,
• prowadzenie korespondencji dotyczącej nieruchomości wspólnej,
• prowadzenie książki korespondencji,
• prowadzenie ewidencji właścicieli, udziałów w częściach wspólnych nieruchomości oraz liczby osób przebywających w lokalu,
• odczyt i prowadzenie ewidencji stanu/wskazań głównych i indywidualnych urządzeń pomiarowych 
w nieruchomości,
• sporządzanie protokołów ze szkód, kierowanie spraw do firm ubezpieczeniowych w celu uzyskania odszkodowania,
• prowadzenie innych bieżących spraw związanych z nieruchomością.

 Obsługa finansowo-księgowa, w tym:.

• prowadzenie pozaksięgowej ewidencji (księgowości) kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
• zakładanie i obsługa rachunku bankowego wspólnoty mieszkaniowej,
• dokonywanie operacji finansowych poprzez rachunek bankowy
• naliczanie i rozliczanie odsetek z tytułu nieterminowych wpłat właścicieli lokali,
• imienne powiadamianie właścicieli o stanie ich rozrachunków,
• sporządzanie w imieniu wspólnoty mieszkaniowej wszystkich deklaracji podatkowych w układzie okresowym,
• sporządzanie rocznych rozliczeń wnoszonych przez właścicieli lokali zaliczek (na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz kosztów mediów),
• sporządzanie okresowych informacji w formie sprawozdania finansowego dla potrzeb Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej,
• sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego
• prowadzenie windykacji należności z tytułu pożytków i innych przychodów na rzecz wspólnoty mieszkaniowej.
• lokowanie wolnych środków pieniężnych na lokatach.

 Obsługa techniczna w tym:

• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie 
z wymogami prawa budowlanego
• zlecanie kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne oraz nadzór nad ich przebiegiem,
• zlecanie i kontrola bieżącej konserwacji, napraw budynku i części wspólnych nieruchomości,
• zapewnienie całodobowej obsługi technicznej nieruchomości
• egzekwowanie prawidłowego wykonania umów-zleceń na prace konserwacyjne, naprawcze, remontowe i modernizacyjne,
• przedstawienie planu remontów niezbędnych do wykonania w okresach rocznych i wieloletnich,
• organizowanie konkursów ofert lub przetargów na wykonanie prac remontowych i modernizacyjnych,
• pozyskiwanie kredytów inwestycyjnych dla wspólnoty oraz kredytów z premią termomodernizacyjną 
i z premią remontową,
• rozliczanie wykonanych prac (sporządzanie częściowych i końcowych protokołów odbioru),
• usługi wymiany żarówek oraz regulacji samozamykaczy bez opłat (koszt pokrywa zarządca).

Szczegółowy zakres naszych usług oraz wynagrodzenie ustalane są każdorazowo zgodnie z życzeniami klientów i spisane zostają w umowie o zarządzanie nieruchomością.